【賃貸の入居審査対策】審査に通過するためのポイントや落ちた場合の対処法
新しい部屋を借りようとすると、必ず通らなければならないのが「入居審査」です。
どんなに気に入った物件でも、この審査に通らなければ契約は成立しません。
とはいえ、初めて賃貸契約をする人にとっては、「何を見られるのか」「どうすれば通るのか」「もし落ちたらどうすればいいのか」と不安に感じる人も多いでしょう。
入居審査は家賃の支払い能力を確認するだけでなく、入居後のトラブルを防ぐための重要なプロセスでもあります。
この記事では、賃貸物件の入居審査の仕組みから、必要な書類、通過するためのポイント、万が一落ちた場合の対処法まで、詳しく解説します。
ぜひ、最後までお読みください。
賃貸物件の入居審査とは？
まず、賃貸物件の入居審査について解説します。
賃貸物件の入居審査とは、申込者が「安心して部屋を貸せる人物か」を不動産会社や大家が確認するための手続きです。
主に家賃の支払い能力、勤務先や雇用形態、過去のトラブル履歴などを総合的に判断して入居の可否を決定します。
審査の目的は、家賃の滞納や近隣トラブルを未然に防ぐことです。
一般的に審査は、申込書の内容をもとに不動産会社、大家、保証会社がそれぞれ確認を行います。
保証会社を利用する場合、信用情報機関で過去の支払い履歴やローンの状況をチェックされることもあります。
フリーターや個人事業主でも審査に通るケースは多くありますが、安定収入を証明できる資料を求められる点は押さえておきましょう。
審査期間はおおよそ1〜3日程度が目安ですが、保証会社の確認が入る場合は1週間程度かかることもあります。
入居審査に必要な書類
次に、入居審査に必要な書類をご紹介します。
1.本人確認や収入証明書
2.勤務先に関する書類
3.連帯保証人に関する書類
①本人確認書類や収入証明書
運転免許証やマイナンバーカードなどの身分証明書は必須です。
加えて、家賃支払い能力を確認するために、源泉徴収票・給与明細・確定申告書などの収入証明書の提出が求められます。
学生の場合は、仕送り証明書や在学証明書で代用できることもあります。
②勤務先に関する書類
勤務先の在籍確認が取れる書類も必要です。
会社員であれば社員証や在籍証明書、内定者であれば内定通知書を提出します。
フリーランスの場合は、請求書の写しや事業実績を証明する書類を添えると信頼度が上がります。
③連帯保証人に関する書類
保証人を立てる場合は、保証人の身分証や印鑑証明書、収入証明書が必要です。
保証会社を利用する場合でも、緊急連絡先として親族の情報を求められることが多いので、事前に了承を得ておくと安心です。
さらに、保証人には安定した収入や信用力が求められるため、信頼できる人物を選ぶことが審査通過の大きなポイントになります。
入居審査に通るためのポイント
次に、入居審査に通るためのポイントをご紹介します。
1.家賃は収入の3分の1以内に抑える
2.安定した収入を証明できる書類を準備する
3.保証人や保証会社をしっかり確保する
4.不動産会社や大家に好印象を与える
5.申込書や提出書類は正確に記入する
①家賃は収入の3分の1以内に抑える
家賃は、月収の3分の1を目安に設定されるのが一般的です。
たとえば月収が24万円なら、8万円程度が無理のない範囲といえます。
これ以上の家賃を希望すると、支払い能力に不安があると判断されやすくなります。
②安定した収入を証明できる書類を準備する
定職に就いていない場合でも、収入の証明ができれば審査通過の可能性は高まります。
アルバイトでも継続して働いていれば信頼度は上がります。
個人事業主なら確定申告書や通帳の入出金履歴を提示すると良いでしょう。
③保証人や保証会社をしっかり確保する
保証人がいない場合でも、保証会社を利用すれば審査をスムーズに進められます。
保証会社の審査基準は厳しめですが、家賃保証がある分、大家や管理会社からの信用も高くなります。
さらに、保証会社を利用しておくことで万が一の家賃滞納時にもトラブルを最小限に抑えられ、入居後の安心感にもつながります。
④不動産会社や大家に好印象を与える
面談や内見時の対応も重要です。
挨拶や身だしなみ、言葉遣いなど、基本的なマナーを守るだけでも印象が良くなり、審査を左右することがあります。
特に初対面の印象は大きく影響するため、清潔感のある服装と丁寧な受け答えを心がけることで、信頼できる入居者として見られる可能性が高まります。
⑤申込書や提出書類は正確に記入する
書類の誤記入や虚偽記載は信頼を失う原因になります。
特に年収や勤務先情報を偽ると、審査落ちだけでなくトラブルに発展する恐れもあるため注意が必要です。
万一記入内容に不明点がある場合は、そのままにせず必ず不動産会社へ確認し、正確な情報を提出する姿勢を示すことが大切です。
入居審査が通らなかった場合の対処法
次に、入居審査が通らなかった場合の対処法をご紹介します。
1.保証会社を変更して再審査に挑む
2.家賃を下げて審査のハードルを下げる
3.別の物件で再度申し込みをする
4.不動産会社に相談して改善策を聞く
①保証会社を変更して再審査に挑む
保証会社ごとに審査基準が異なるため、別の保証会社で再申し込みを行えば通るケースもあります。
同じ条件でも評価の基準が違うため、一度落ちても別の保証会社なら問題ないことも多いです。
特に、勤務形態や収入形態（フリーランス・個人事業主など）に理解のある保証会社を選ぶことで、審査通過の可能性がぐっと高まります。
②家賃を下げて審査のハードルを下げる
希望家賃を下げることで、支払い能力のバランスが改善し、審査に通る可能性が高まります。
少し駅から離れた物件や築年数の古い物件を検討するのも一つの手です。
また、初期費用を抑えられる物件を選ぶことで、総合的なコスト負担を減らし、オーナー側にも「無理のない支払い計画」として好印象を与えることができます。
③別の物件で再度申し込みをする
同じ不動産会社でも、オーナーや保証会社の方針によって審査基準は異なります。
落ちた理由を確認した上で、条件を調整しながら別物件で再チャレンジしてみましょう。
例えば、人気エリアから少し外したり、間取りをコンパクトにすることで、より現実的で通りやすい条件に変えることが可能です。
④不動産会社に相談して改善策を聞く
不動産会社は過去の審査事例を多く持っており、的確なアドバイスをもらえることがあります。
状況に合わせて、保証人の変更や書類の追加提出など、現実的な対策を提案してもらえる場合もあります。
担当者に正直に状況を話すことで、あなたに合った再審査のルートや、通過率の高い保証会社を紹介してもらえる可能性もあります。
賃貸物件の入居審査に関するご相談は久和不動産におまかせ
今回は、賃貸物件の入居審査に通過するためのポイントや、通過できない際の対処法についてご紹介しました。
要点を以下にまとめます。
・入居審査は、収入や書類確認だけでなく、入居者の人柄や信頼性も重視される
・必要書類を整え、安定した収入を証明することが審査通過の鍵となる
・通らなかった場合も、家賃調整や保証会社変更などで再挑戦の余地がある
入居審査は、単なる手続きではなく、安心して暮らすための第一歩です。
久和不動産では、審査の流れから準備の仕方、通過のコツまでを丁寧にサポートしています。
初めて賃貸契約を結ぶ方でも安心して進められるよう、担当スタッフがしっかりと対応いたします。
