【一人暮らし初心者必読！】賃貸契約から鍵の受け取りまでの流れと注意点！
賃貸物件が決まり、いよいよ契約というタイミングになって「何から始めればいいのかわからない」「書類は何を用意すればいいの？」と不安を感じた経験はないでしょうか。
特に初めて一人暮らしをする方にとって、賃貸契約から鍵の受け取りまでの流れは馴染みが薄く、手続きのどこかで戸惑ってしまうことも少なくありません。
事前に全体の流れを把握しておくことが、スムーズな新生活のスタートにつながります。
この記事では、賃貸契約から鍵を受け取るまでの具体的な流れについてお伝えします。
・賃貸契約から鍵の受け取りまでに何をすべきか、ステップごとの流れ
・契約時に必要な書類の種類と事前に準備しておくべきポイント
・引越し日の決め方や鍵の受け取り時に確認しておくべき注意点
初めて賃貸契約をする方や、手続きの流れを改めて確認したい方に役立つ内容となります。
ぜひ最後までお読みください。
賃貸契約から鍵の受け取りまでスムーズに始めるには？
賃貸物件の契約は、申し込みから鍵の受け取りまでに複数のステップを経る必要があります。
物件によって多少の違いはありますが、申し込みから鍵の受け取りまでにかかる期間はおよそ1〜2週間が目安とされています。
この流れをスムーズに進めるためには、必要書類を早めに揃えておくことが最も重要なポイントです。
書類の不備や提出の遅れが、契約開始日や引越し日に直接影響することがあります。
また、初期費用の準備も事前に確認しておく必要があります。
敷金・礼金・仲介手数料・前家賃などをまとめて支払うケースが多く、想定より大きな金額になることもあるため、余裕を持って資金を準備しておくことが大切です。
賃貸契約から鍵の受け取りまでの具体的な流れを知っておこう
実際の手続きは大きく4つのステップに分けられます。
それぞれの段階で何をすべきかを把握しておくことが、スムーズな契約への第一歩です。
1.必要書類を揃えて契約の準備をする
2.不動産会社で本契約をする
3.初期費用を支払う
4.鍵の受け取りと物件引き渡し
①必要書類を揃えて契約の準備をする
本契約の前に、不動産会社から必要書類のリストが提示されます。
身分証明書や収入証明書類、住民票、連帯保証人の関連書類など、用意に時間がかかるものも含まれているため、リストを受け取ったらすぐに準備を始めることが重要です。
特に住民票や収入証明書は役所や勤務先での取得が必要になるため、平日にしか対応できない場合もあります。
②不動産会社で本契約をする
書類が揃ったら、不動産会社または管理会社のオフィスで本契約を行います。
契約当日は、重要事項説明書と賃貸借契約書の内容を宅地建物取引士から説明を受けた上で署名・押印します。
重要事項説明には、物件の設備状況・禁止事項・解約条件・原状回復のルールなど、入居後の生活に直接関わる重要な情報が含まれているため、不明点はその場で必ず確認しておきましょう。
③初期費用を支払う
本契約と合わせて、初期費用の支払いを行います。
支払いの内訳は物件によって異なりますが、一般的には敷金・礼金・仲介手数料・前家賃・火災保険料などが含まれます。
また、初期費用の領収書や明細書は必ず受け取り、内容に誤りがないかをその場で確認しましょう。
④鍵の受け取りと物件引き渡し
初期費用の支払いが完了し、契約書類に問題がなければ、いよいよ鍵の受け取りとなります。
鍵の受け渡しは不動産会社のオフィスで行われることが多く、受け取り時に鍵の本数や種類（玄関鍵・郵便受け・駐輪場など）を必ず確認しましょう。
鍵を受け取った後は、実際に物件に足を運んで設備の動作確認や室内の状態チェックを行うことを忘れないでおきましょう。
賃貸契約後に鍵を受け取る上で必要な書類5選
契約手続きをスムーズに進めるためには、必要書類を漏れなく用意しておくことが欠かせません。
ここでは特に重要な5つの書類について解説します。
1.身分証明書（運転免許証・健康保険証）
2.印鑑
3.収入証明書類
4.住民票
5.連帯保証人の署名書類など
①身分証明書（運転免許証・健康保険証）
本人確認のために必要な書類で、運転免許証や健康保険証が一般的に使用されます。
コピーの提出を求められることが多いため、事前にコピーを用意しておくとスムーズです。
マイナンバーカードが身分証として使用できる場合もありますが、物件によって対応が異なるため担当者に確認しておきましょう。
②印鑑
契約書への押印のために必要です。
認印でも対応できる場合がほとんどですが、物件や管理会社によっては実印と印鑑証明書の提出を求められることもあります。
連帯保証人が必要な場合は、保証人分の印鑑や印鑑証明書も別途必要になることがあるため、事前に確認しておくと当日慌てずに済みます。
③収入証明書類
入居者の支払い能力を確認するための書類で、直近の源泉徴収票や給与明細書、確定申告書などが該当します。
会社員であれば会社から発行される源泉徴収票が一般的ですが、転職直後や就職前の方は別の書類での対応が必要になる場合もあります。
フリーランスや自営業の方は確定申告書のコピーを求められることが多いため、事前に準備しておきましょう。
④住民票
現住所を公的に証明する書類として求められます。
発行から3ヶ月以内のものを用意するのが一般的なルールです。
役所の窓口またはマイナンバーカードを使ったコンビニでの発行が可能です。
⑤連帯保証人の署名書類など
連帯保証人が必要な物件では、保証人自身が署名・押印した書類の提出が求められます。
保証人の収入証明や印鑑証明が必要になることもあり、書類の準備に時間がかかる場合があります。
近年は連帯保証人の代わりに保証会社を利用するケースも増えており、その場合は審査や手数料について確認が必要です。
賃貸契約から鍵を受け取る上での注意点
スムーズに鍵を受け取り、トラブルなく新生活をスタートするためには、いくつかの注意点を事前に把握しておくことが重要です。
1.引越し日と契約開始日を慎重に決める
2.鍵を受け取るまでの条件を確実に満たす
3.鍵を受け取る際スマホで部屋の傷や汚れの写真をとる
4.電気・ガス・水道など設備の動作を確認する
①引越し日と契約開始日を慎重に決める
契約開始日と引越し日は同じではありません。
契約開始日から家賃が発生するため、引越しが遅れると家賃だけが先行して発生することになります。
一方、引越し日を契約開始日より前に設定してしまうと、まだ鍵が渡されていない状態になるため注意が必要です。
②鍵を受け取るまでの条件を確実に満たす
鍵の引き渡しは、初期費用の支払い完了・必要書類の提出・審査の通過など、すべての条件が揃って初めて行われます。
どれかひとつでも未完了の場合は鍵が渡されないため、チェックリストを作成して進捗を管理することが有効です。
特に書類の不備は見落としやすいため、提出前に内容を一通り確認する習慣をつけておきましょう。
③鍵を受け取る際スマホで部屋の傷や汚れの写真をとる
鍵を受け取ったら、荷物を搬入する前に室内の状態をスマートフォンで撮影しておきましょう。
入居前からあった傷・汚れ・設備の不具合を記録しておくことで、退去時に「入居後についた傷だ」とみなされるリスクを大幅に減らすことができます。
④電気・ガス・水道など設備の動作を確認する
鍵を受け取った当日は、室内のすべての設備が正常に動作するかを確認することが大切です。
照明のスイッチ・水道の蛇口・お湯の出具合・換気扇・エアコン・インターホンなど、ひとつひとつ動作確認を行いましょう。
ガスは開栓手続きが必要なため、使用開始日に合わせてガス会社への連絡を事前に済ませておく必要があります。
賃貸契約から鍵の受け取りまでの流れを相談したい方は久和不動産にお任せください
今回は、賃貸契約から鍵の受け取りまでの具体的な流れや必要書類、手続きを進める上での注意点についてご紹介しました。
要点を以下にまとめます。
・賃貸契約から鍵の受け取りまでは書類準備・本契約・初期費用支払い・鍵引き渡しという4つのステップで進む
・身分証明書・印鑑・収入証明・住民票・保証人関連書類など、必要書類は早めに揃えておくことが重要
・契約開始日と引越し日のズレや書類の不備が手続きの遅れにつながるため、事前の確認と準備が大切
久和不動産では、賃貸契約の流れに不安を感じている方や、初めての引っ越しで何から始めればよいかわからない方のご相談を丁寧にサポートしています。
書類の準備から鍵の受け取りまで、手続きのどの段階でもお気軽にご相談いただけます。
安心して新生活をスタートできるよう、専門スタッフが丁寧にご対応いたします。
