事業者必見の失敗しない賃貸オフィスの選び方
レンタルオフィスやシャアオフィスなど、近年では新たに事業を始める際、もしくは事業所を移転する際に賃貸物件を利用することが支流になりつつあります。
しかし、事業に最適な物件を見つけ出し、実際に契約することは決して容易ではく、また、入念な準備が必要です。
そこで、賃貸オフィスの利用を検討されている方必見の、失敗しない選び方のポイントや契約時の流れについて一緒に見ていきましょう。
賃貸オフィスの選び方：契約時に決めておくべきこと
賃貸オフィスを探しは、一般的な物件探しとは当然異なり、実際に物件を探し始める前にいくつか確認しておくべきこと、決めていくおくべきことがあります。
以下の3つは契約前に最低限留意すべきポイントであるため、しっかりと覚えておきましょう。
決めておくべきことその1：予算
まず、最優先事項として物件の予算を決めることです。
家賃や管理費はもちろんのこと、契約時の仲介手数料やその他諸経費に関して予算を決め流ことで、物件探しがスムーズに行きます。
決めておくべきことその2：エリア
どこにある物件を選ぶか、つまり「エリア」を決めておくことも大変重要となります。
ビジネスに欠かせない取引先への訪問や来客の対応の質は、立地や交通の利便性によって変わると言っても過言ではありません。
とは言っても、都心部などの人気物件は高額になることが多いことから、予算も考慮した上で最適なエリアを選びましょう。
決めておくべきことその3：間取りや広さ
物件探しの際に決めるべきこととして、物件の間取りや広さも挙げられます。
社員の数やデスク、コピー機などオフィス用品の数や配置を考え、それに適した間取りや広さを決めなければなりません。
間取りや広さに関しては、設計士などの専門家に依頼するのも一つの手段です。
賃貸オフィスの選び方：物件の選び方や契約の流れ
以上の3点に加え、周辺環境や設備なども考慮すべきですが、すべての条件に合致した物件を選ぶことが不可能に近いでしょう。
そのため、選び方としては、優先事項をいくつかに絞り、複数の不動産会社を比較した上でよりイメージに近いもの選びます。
契約時の流れ
ある程度条件に合った物件が見つかったら契約、移転の準備を始めていきます。
退去日の通告も含めると、移転の半年ほど前から準備を進めていくと良いでしょう。
まず、条件を元に移転計画ができたら、内見やレイアウトの確認などを行います。
その後実際に不動産会社と契約を結び、移転日などを明確にした上で、引越し業者や搬入業者に発注をかけます。
移転日の一ヶ月程前から荷物の整理など準備を始め、オフィスを実際に移転する、という流れになります。
