【賃貸の鍵はいつ受け取る？】受け取るタイミングや受け取る際の必須項目3選をご紹介
新しい住まいが決まり、いよいよ引っ越しが近づくと気になるのが「鍵はいつ受け取れるのか？」という点です。
契約を終えたからといって、すぐに鍵が手に入るわけではありません。
実際には、契約内容や物件の状態、入居開始日などによって受け取りのタイミングが異なります。
鍵の受け取りが遅れると、引っ越し準備や荷物搬入のスケジュールに影響を及ぼすこともあるため、正確な流れを理解しておくことが大切です。
この記事では、賃貸物件の鍵を受け取る時期や手続きのポイント、注意すべき点を詳しく解説します。
ぜひ、最後までお読みください。
賃貸の鍵は契約開始日に受け取るのが基本
まず、賃貸の鍵の受け取りが可能なタイミングについてご説明します。
賃貸物件の鍵は、基本的に「契約開始日」から受け取ることができます。
契約書に記載された入居可能日が鍵の受け渡し日となり、この日以降でなければ入室はできません。
これは、物件の前入居者がまだ退去していないケースや、ハウスクリーニング・設備点検が完了していない場合があるためです。
管理会社や大家が「住める状態に整った」ことを確認した上で鍵を渡すのが一般的な流れです。
ただし、入居開始日が土日や祝日に当たる場合、不動産会社や管理会社が休業していることもあるため、事前に受け取り日時を調整しておくのが安心です。
引っ越し業者のスケジュールも関係するため、「契約開始日の前日に受け取れるか」「当日は何時から受け取れるか」を早めに確認しておきましょう。
事前に確認しておくことで、鍵の受け取りに関するトラブルを防ぎ、スムーズな新生活のスタートを切ることができます。
鍵を受け取る際の必須項目3選
次に、鍵を受け取る際の必須項目を3つご紹介します。
1.契約金の支払いを済ませる
2.必要書類の提出を完了する
3.当日は印鑑や本人確認書類を持参する
①契約金の支払いを済ませる
鍵の引き渡し前に、敷金・礼金・前家賃・仲介手数料などの初期費用を全額支払っておくことが前提です。
支払いが確認できていない場合、不動産会社側は鍵を渡せません。
振込を行う場合は、確認に時間がかかることもあるため、前日までに入金を完了させておくのが理想です。
特に月末や週末は金融機関の処理が遅れることもあるため、余裕を持ったスケジュールで支払いを済ませるようにしましょう。
②必要書類の提出を完了する
入居者の本人確認書類や、連帯保証人の承諾書、火災保険の加入証明書など、契約時に求められる書類をすべて提出しておく必要があります。
書類に不備があると審査や手続きが遅れ、鍵の受け取りが延期されることもあるため、早めに確認しておくことが大切です。
特に、印鑑証明や収入証明書などは発行に時間がかかる場合があるため、余裕を持って準備しておくと良いでしょう。
加えて、提出先によっては原本が必要なケースもあるため、コピーで済むかどうかを事前に確認しておくと安心です。
③当日は印鑑や本人確認書類を持参する
鍵の受け取り当日は、不動産会社で最終確認を行うために印鑑と身分証明書（運転免許証など）が必要です。
代理人が受け取る場合も同様で、委任状や代理人の本人確認書類を提示する必要があります。
スムーズに受け取るためにも、必要なものは前日までにまとめておくと良いでしょう。
また、書類の記載漏れや印鑑の種類の違いによって手続きが遅れる場合もあるため、事前に担当者へ必要書類を確認しておくと確実です。
鍵の受け取り方法
次に、鍵の受け取り方法をご紹介します。
1.不動産会社や管理会社の営業時間内に店舗で直接受け取る
2.郵送で受け取る
3.代理人が受け取る
4.契約開始日の前日に受け取る
①不動産会社や管理会社の営業時間内に店舗で直接受け取る
最も一般的なのが、不動産会社または管理会社の窓口で直接鍵を受け取る方法です。
契約開始日の当日に来店し、最終確認を経て鍵を受け取ります。この際、入居前にチェックリストの記入や設備説明を受けることも多いです。
直接受け取ることで、鍵の状態を確認できるほか、入居時に気になる点をその場で相談できるのもメリットです。
店舗で受け取る際は、担当者と入居後の手続きや注意事項についても確認しておくと安心です。
②郵送で受け取る
遠方からの引っ越しなどで来店が難しい場合、郵送対応をしてもらえることもあります。
ただし、受け取りサインが必要な書留や宅配便で送られるため、受取人本人が在宅している必要があります。
また、郵送中の紛失リスクも考慮し、発送日や追跡番号を必ず確認しておきましょう。
郵送での受け取りを希望する場合は、契約時にあらかじめ希望を伝えておくのがポイントです。
鍵の管理は非常に重要なため、送付方法や受け取り日時を事前に明確にしておくことが求められます。
③代理人が受け取る
仕事などの都合で本人が来店できない場合、家族や知人などの代理人に受け取ってもらうことも可能です。
その際は、本人の委任状と代理人の身分証が必須です。
不動産会社によっては事前申請が必要な場合もあるため、前もって相談しておくことが大切です。
また、代理人が契約内容を誤って伝えてしまうケースもあるため、受け渡し後に必ず本人が内容を確認しましょう。
スムーズに受け取るためには、委任状の記載内容や書式を事前に不動産会社へ確認しておくことも重要です。
④契約開始日の前日に受け取る
場合によっては、契約開始日の前日に鍵を受け取ることが可能なケースもあります。
例えば、翌日の早朝に引っ越し作業を行う場合などです。
ただし、この場合は「前日から入居していない」ことが条件になるため、事前に管理会社の許可を得る必要があります。
前日受け取りを希望する場合は、契約書上の入居可能日や管理規約を必ず確認しましょう。
場合によっては追加手数料が発生するケースもあるため、トラブル防止のために事前に取り決めを明確にしておくことが大切です。
合鍵を作る場合に気をつけること
次に、合鍵を作る場合に気を付けることをご紹介します。
・必ず管理会社や大家に許可を得る
・ディンプルキーなどの特殊な鍵は合鍵作成に制限がある
必ず管理会社や大家に許可を得る
防犯面や管理上の理由から、合鍵の作成には必ず管理会社や大家の承諾が必要です。
特に退去時には、原状回復の一環として鍵の返却が求められるため、作成した合鍵の扱いについても記録しておくことが大切です。
また、無断で合鍵を作成すると契約違反とみなされる場合もあり、トラブルや損害請求につながる恐れがあるため注意しましょう。
ディンプルキーなど特殊な鍵は合鍵作成に制限がある
最近ではセキュリティ性の高いディンプルキーが主流になっていますが、このタイプの鍵は一般の合鍵店では複製できない場合があります。
メーカーに直接依頼しなければならないことも多く、作成には1〜2週間ほどかかることもあります。
急ぎの場合は、事前に確認してくと良いでしょう。
スムーズな鍵の受け取りは久和不動産に相談しよう
今回は、賃貸物件の鍵の受け取り方や注意点についてご紹介しました。
要点を以下にまとめます。
・鍵は原則として「契約開始日」から受け取るのが基本
・支払い、書類提出・本人確認などの手続きを事前に済ませておくことが重要
・不動産会社や管理会社とのやり取りをスムーズにすることでトラブルを防げる
久和不動産では、入居手続きから鍵の受け取りまでを丁寧にサポートし、初めて賃貸契約を行う方でも安心して新生活を始められるようお手伝いしています。
経験豊富なスタッフが、お客様一人ひとりに合わせた最適なご案内を行いますので、鍵の受け取りで不安がある方も安心してご相談ください。
