賃貸借契約書を紛失した場合の再発行の方法とは？困るケースもご紹介

賃貸物件を借りた方のなかには、賃貸借契約書を紛失して困っている方もいるのではないでしょうか。
なかには、再発行できるのか不安を抱いている方もいるかもしれません。
そこで、この記事では賃貸借契約書を紛失した場合の再発行の方法について解説していきます。

賃貸借契約書とは

賃貸借契約書とは、オーナーと借主との取り決めを結んだことを証明する書類のことです。
具体的には、契約期間・部屋などの使用上の禁止事項・契約の更新条件・支払方法などの内容を取り決めたことの証明書になっています。
万が一、入居後や退去の際に何らかのトラブルが発生した場合、この書類で取り決めた内容が優先され過失の有無が判断されます。
そのため、契約書に捺印・押印する際は、事前によく内容を把握したうえで締結することが必要です。

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賃貸借契約書を紛失した際の再発行の方法

結論から言うと、賃貸借契約書を紛失した場合、再発行してもらうことは難しいと言えるでしょう。
契約書を再発行する場合、作成日が異なることで万が一書面の内容に若干の違いがあるとトラブルに発展してしまうため、不動産会社が嫌がるケースが多いです。
しかし、作成日が異なる書類を再発行してくれるケースもあります。
この場合、最初の書類と内容が異なっている場合、作成日で優先度が異なるため注意が必要です。
そのため、1番安心なのは「契約書をコピーしてもらう」のがおすすめになります。
不動産会社は契約書を5年間保管しなければならないという決まりがあるため、確認をしてみてください。

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賃貸借契約書を紛失して困るケース

賃貸借契約書を紛失して困るケースは、トラブルが発生した場合です。
たとえば、ペットを飼育したり騒音などにより近隣トラブルが発生した場合、契約書に解決策が記載されている可能性があるため、確認ができなくなってしまいます。
基本的に、トラブルに関して不動産会社や管理会社に相談する場合が多いですが、契約書の確認をおこなう必要があることで、問題解決までに時間がかかるかもしれません。
また、賃貸物件を活用して事業を始める場合にも困ってしまう可能性があります。
役所の承認を得るためには、手続き時に「賃貸借契約書の原本」の提出が必要になるためです。
この場合、コピーでは代用することができないため、しっかりと管理しておくことが必要になります。

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